Vos données professionnelles dans notre annuaire

Version du 13 octobre 2026.

Cette page s’adresse aux entreprises, aux établissements et aux personnes dont les informations figurent dans l’annuaire ou dans les fichiers que nous constituons pour nos clients. Elle dit d’où viennent ces informations, à quoi elles servent, et comment les corriger ou vous y opposer.

1. Pourquoi cette page

annuaire.univers.fr, édité par Algo Data, rassemble des informations sur les établissements français pour permettre de les rechercher et de constituer des fichiers professionnels. Les données administratives, le contenu d’un site professionnel et les coordonnées qui y sont publiées ne relèvent pas du même régime : une information professionnelle est une donnée personnelle dès qu’elle se rapporte à une personne physique identifiable, même publiée sur le site d’une entreprise. C’est pourquoi nous vous informons ici, et pourquoi vous pouvez vous opposer.

2. Quelles données

• Identité de l’établissement : dénomination, nom commercial, forme juridique, SIREN et SIRET, activité déclarée, adresse, date de création, situation administrative, effectif et autres informations issues des registres officiels ;
• Coordonnées professionnelles : adresse postale, téléphone, adresses email, site internet ;
• Activité réelle : métiers, prestations et spécialités présentés sur le site de l’établissement, et la description que nous en faisons ;
• Éléments de qualité : date de lecture du site, date de vérification d’une adresse, statut de distribution connu, oppositions enregistrées ;
• Personnes physiques : lorsque le site les publie dans un contexte professionnel, le nom, la fonction et l’adresse email professionnelle des personnes qui y sont présentées.

Nous ne recherchons aucune information relative à la vie privée ni aucune donnée dite sensible. Une information sans lien avec l’activité professionnelle n’a pas sa place dans nos fichiers.

3. D’où viennent les données

Des registres officiels des entreprises. Les données diffusées par l’INSEE (répertoire Sirene) et par l’INPI (registre national des entreprises) identifient les établissements et leurs caractéristiques administratives. Lorsqu’une entreprise a demandé à l’INSEE la non-diffusion de ses informations, sa fiche n’est pas publiée dans l’annuaire.

Des sites internet des établissements. Nos logiciels lisent les pages publiques de ces sites pour en établir le domaine, l’activité décrite et, lorsqu’elles y sont publiées, les coordonnées professionnelles. La grande majorité des adresses email de nos fichiers provient de cette lecture. Un site n’est rattaché à un établissement que lorsque le rapprochement est sûr (SIRET ou identité et adresse concordantes).

Nous rapprochons ces sources, écartons les doublons et rédigeons une description synthétique de l’activité. Cette description est une lecture du site, pas une déclaration officielle.

Qu’une donnée soit publique ne la rend pas réutilisable pour n’importe quelle finalité : la réutilisation d’une donnée personnelle suppose un fondement juridique et des garanties, décrits ci-dessous.

4. À quoi servent les informations

1. Publier un annuaire d’établissements : les identifier, les localiser et décrire leur activité ;
2. Rechercher et sélectionner des établissements selon les critères demandés par les visiteurs ;
3. Fabriquer et vendre des fichiers professionnels à des clients professionnels, pour leur prospection, leurs études et leur veille ;
4. Tenir les données à jour : écarter les doublons, corriger les inexactitudes, appliquer les oppositions ;
5. Répondre aux demandes d’accès, de rectification et d’opposition.

La remise d’un fichier à un client est une communication de données à un tiers lorsque ce fichier contient des données personnelles. Nos clients s’engagent, par nos conditions générales de vente, à indiquer l’origine des données dès leur premier message, à offrir un moyen simple de s’opposer et à respecter les oppositions.

5. Comment les adresses email sont vérifiées

Avant d’entrer dans un fichier, une adresse relevée sur un site est vérifiée : contrôle de forme, du domaine et de son serveur de messagerie, puis rapprochement avec l’historique de distribution dont dispose Algo Data au travers de sa solution de routage Mail-ADNS : adresses connues pour ne plus être distribuées (« NPAI ») et listes d’exclusion techniques.

Une adresse « vérifiée » a passé ces contrôles à une date donnée. Cela ne signifie ni que son titulaire a consenti à être sollicité, ni que l’identité de la personne est confirmée, ni qu’aucune opposition n’existe. Une liste d’exclusion technique (adresses en erreur) et une liste d’opposition (personnes qui ne veulent plus être sollicitées) n’ont pas la même fonction : la seconde est respectée quelle que soit la validité technique de l’adresse.

6. Sur quel fondement

Algo Data traite ces données sur le fondement de son intérêt légitime à publier un annuaire professionnel et à fournir des fichiers de prospection entre professionnels, dans les limites que fixent les attentes raisonnables des personnes concernées :

• seules des informations professionnelles, publiées par l’établissement lui-même ou par un registre officiel, sont traitées — nom, fonction, coordonnées professionnelles ;
• les messages de nos clients doivent être en rapport avec la fonction de la personne ;
• vous pouvez vous opposer à tout moment, sans motif, à la diffusion de vos données et à leur utilisation pour la prospection ; l’opposition est conservée dans une liste repoussoir qui empêche toute réintégration ;
• vous êtes informés par cette page, et par chaque client dès son premier message.

Lorsque la loi exige un consentement préalable — notamment pour certaines formes de prospection —, le fait qu’une donnée soit accessible en ligne ne suffit pas, et nous ne la traitons pas sur ce seul motif.

7. Qui accède aux données

Les fiches publiques de l’annuaire présentent l’identité, l’adresse et l’activité des établissements ; les adresses email et les téléphones relevés sur les sites n’y sont pas publiés en clair.

Les coordonnées vérifiées sont communiquées, selon la composition commandée, aux clients professionnels du service, dans des fichiers numériques. Les personnes autorisées d’Algo Data et ses prestataires techniques n’accèdent qu’aux données nécessaires à leur mission.

Le client qui prospecte à partir de son fichier est responsable de son propre traitement et tenu de respecter la réglementation applicable à sa prospection.

8. Combien de temps

Les informations issues des registres suivent les mises à jour de ces registres. Les informations relevées sur un site sont datées et rafraîchies à chaque nouvelle lecture du site. Les coordonnées remises dans un fichier ont été vérifiées à une date indiquée dans ce fichier.

Une opposition est conservée, sans limitation de durée, dans une liste repoussoir qui ne sert qu’à la respecter.

9. Vos droits

Si des données personnelles vous concernant sont traitées, vous pouvez, dans les conditions prévues par le règlement général sur la protection des données :

• accéder à vos données et connaître leur origine ;
• faire rectifier une information inexacte ;
• vous opposer, à tout moment et sans motif, à l’utilisation de vos données à des fins de prospection, et à la diffusion de votre fiche ;
• demander l’effacement ou la limitation d’un traitement lorsque les conditions légales sont réunies ;
• retirer un consentement lorsque le traitement repose sur lui.

Les informations d’immatriculation publiées par les registres officiels ne peuvent pas être modifiées par Algo Data à la place de l’organisme source : la rectification se fait auprès de lui, et nous la reprenons. En revanche, tout ce qui relève de l’annuaire lui-même — description de l’activité, coordonnées relevées, présence dans les fichiers — relève de votre demande.

10. Demander une correction ou vous opposer

Écrivez à info@algodata.fr en indiquant, si possible :

• le nom de l’établissement et son SIREN ou SIRET ;
• l’adresse de sa fiche sur annuaire.univers.fr, si vous la connaissez ;
• l’adresse email ou l’information concernée ;
• la nature de votre demande : correction, accès, opposition à la diffusion, opposition à la prospection, effacement ou limitation.

Nous n’exigeons aucune justification pour une opposition à la prospection. Un justificatif d’identité ne vous sera demandé qu’en cas de doute raisonnable. Lorsqu’un établissement s’oppose à sa diffusion, sa fiche est retirée de l’annuaire et ses coordonnées de nos fichiers.

Nous répondons dans le délai d’un mois, prolongeable dans les cas prévus par la loi. Nous savons à quels clients un fichier a été remis : lorsqu’une rectification ou un effacement l’exige, nous les en informons.

11. Information des personnes dont les données ne sont pas recueillies auprès d’elles

Algo Data collecte vos données auprès de registres et de sites internet, pas auprès de vous. Elle vous en informe par cette page, et chacun de ses clients vous en informe à son tour dès son premier message, en indiquant l’origine des données et la manière de vous y opposer.

12. Réclamation auprès de la CNIL

Si vous estimez que le traitement de vos données ou la réponse à votre demande n’est pas conforme à la réglementation, vous pouvez vous adresser à la Commission nationale de l’informatique et des libertés : www.cnil.fr.

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